KI-Strategie in 90 Tagen: der pragmatische Fahrplan für den Mittelstand
Wie mittelständische Unternehmen in 90 Tagen von der ersten Idee zu einer produktiven KI-Anwendung kommen – mit klarer Priorisierung, Business Case und Governance.
Viele Unternehmen wissen: An künstlicher Intelligenz führt kein Weg vorbei. Woran es hakt, ist selten die Technologie – sondern der Weg von der abstrakten Ambition zur ersten produktiven Anwendung. Eine belastbare KI-Strategie entsteht nicht in einem großen Wurf, sondern in klar getakteten Schritten. Unser Fahrplan bringt Sie in rund 90 Tagen dorthin.
Tag 1–20: Standortbestimmung und Potenzialanalyse
Am Anfang steht kein Tool, sondern Verständnis. Wir analysieren Geschäftsmodell, Kernprozesse und Datenlage und identifizieren, wo KI den größten Hebel hat. Entscheidend sind drei Fragen: Wo entstehen hohe manuelle Aufwände? Wo liegen Daten ungenutzt brach? Und wo würde eine bessere Vorhersage direkt auf Umsatz oder Kosten wirken?
Das Ergebnis ist eine ehrliche KI-Readiness-Einschätzung – inklusive der Lücken bei Daten, Kompetenzen und Infrastruktur, die Sie kennen sollten, bevor Sie investieren.
Tag 21–45: Use Cases priorisieren und Business Case rechnen
Aus einer langen Liste möglicher Anwendungsfälle werden wenige, die zählen. Wir bewerten jeden Use Case nach zwei Achsen – Geschäftswert und Machbarkeit – und rechnen für die Favoriten einen belastbaren Business Case. So wird aus „Wir müssten mal etwas mit KI machen“ eine Entscheidungsvorlage mit Zahlen.
Der erste Use Case sollte kein Prestigeprojekt sein, sondern ein Quick Win: überschaubares Risiko, gute Datenlage, sichtbarer Nutzen. Erfolg schafft Rückenwind für die größeren Vorhaben.
Tag 46–75: Umsetzung des ersten Use Case
Jetzt wird gebaut. Ob generatives Sprachmodell für den Kundenservice oder ein Prognosemodell für die Disposition – der Fokus liegt auf einer produktionsreifen Lösung, nicht auf einem Demo-Prototyp, der in der Schublade verschwindet. Integration in bestehende Systeme, saubere Datenflüsse und ein einfacher Betrieb sind von Anfang an mitgedacht.
Tag 76–90: Rollout, Messung und Governance
Eine KI-Anwendung ist erst dann wertvoll, wenn Menschen sie nutzen. Wir begleiten den Rollout, messen den Effekt gegen den Business Case und verankern die Grundlagen der KI-Governance: Wer ist verantwortlich? Wie wird das Modell überwacht? Und wie ordnet sich die Anwendung in den EU AI Act ein?
Das Ergebnis nach 90 Tagen
- Eine priorisierte KI-Roadmap mit klarem Business Case
- Eine produktive erste Anwendung statt eines Foliensatzes
- Ein Governance-Fundament, das Skalierung erlaubt
KI-Strategie ist kein Jahresprojekt, bevor irgendetwas passiert. Der schnellste Weg zu Vertrauen in KI ist die erste Anwendung, die messbar funktioniert.
Sie möchten wissen, welcher Use Case bei Ihnen am Anfang stehen sollte? In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen erste konkrete Ansatzpunkte.
