Mentoria Firmenberatung
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Fördermittel 2026

KI-Weiterbildung und KI-Beratung sind förderfähig.

Für den Aufbau von KI-Kompetenz im Mittelstand stehen mehrere staatliche Programme offen – von bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten über Zuschüsse zum Arbeitsentgelt bis zu geförderten Beratungstagen. Diese Seite ordnet die Programme, Fördersätze und Fristen.

Förderhöhe berechnen

Fördermittel

Die vier relevantesten Programme.

Zwei fördern die Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden, zwei die Beratungsleistung selbst. Sie schließen einander nicht aus – im Gegenteil, die sinnvolle Kombination deckt Strategie und Befähigung gleichzeitig ab.

  • bis 100 %

    der Lehrgangskosten, zusätzlich bis 75 % Zuschuss zum Arbeitsentgelt

    Qualifizierungschancengesetz

    § 82 SGB III Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte

    Der größte Hebel für KI-Qualifizierung im Bestandsteam: Die Agentur für Arbeit übernimmt Lehrgangskosten und bezuschusst das Gehalt für die Zeit der Weiterbildung – unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße.

  • 60–67 %

    des Nettoentgelts während der Weiterbildung

    Qualifizierungsgeld

    § 82a SGB III Betriebe im technologischen Strukturwandel

    Ausdrücklich für Belegschaften geschaffen, deren Tätigkeiten sich durch Digitalisierung und KI verändern. Ihre Mitarbeitenden qualifizieren sich, die Agentur für Arbeit trägt den Entgeltausfall.

  • bis 80 %

    der Beratungskosten für bis zu zwölf Beratungstage

    INQA-Coaching

    BMAS / ESF Plus KMU im digitalen Wandel

    Fördert nicht den Kurs, sondern die Begleitung: KI-Einführung, Arbeitsorganisation und Kompetenzaufbau über einen Zeitraum von bis zu sieben Monaten.

  • bis 80 %

    der Beratungskosten, max. 2.800 € je Beratung

    Förderung unternehmerischen Know-hows

    BAFA KMU, Jungunternehmen, Freiberufler

    Der schnellste Einstieg für eine abgegrenzte Beratungsleistung – etwa einen KI-Potenzial-Check oder die Strategiephase. 50 % in den alten, bis 80 % in den neuen Bundesländern.

Was das praktisch bedeutet

Die Programme lassen sich kombinieren: Beratung über INQA oder BAFA, Qualifizierung des Teams über die Agentur für Arbeit. Entscheidend ist die Reihenfolge – der Antrag muss bewilligt sein, bevor die Maßnahme beginnt. Planen Sie vier bis acht Wochen Vorlauf ein.

Förderfähigkeit prüfen lassen

Angaben nach dem Stand August 2026. Ob und in welcher Höhe eine Förderung gewährt wird, entscheidet allein die zuständige Förderstelle. Wir ordnen im Erstgespräch ein, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen, ersetzen aber keine Förder- oder Rechtsberatung.

Förderrechner

Was Ihnen zusteht – in einer Minute gerechnet.

Die Agentur für Arbeit trägt bei der Weiterbildung Beschäftigter zwei Kostenblöcke: die Lehrgangskosten und einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Zeit der Freistellung. Stellen Sie Ihre Eckdaten ein.

Betriebsgröße

Mögliche Gesamtförderung

–

  • Lehrgangskosten
  • Arbeitsentgeltzuschuss
  • Verbleibender Eigenanteil

Gerechnet mit 173,33 Monatsstunden, 4,345 Wochen je Monat und 20 % pauschalem Arbeitgeberanteil an den Sozialabgaben.

Förderfähigkeit prüfen lassen

Unverbindliche Beispielrechnung nach § 82 SGB III, Stand August 2026, und keine Förderzusage. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von der konkreten Maßnahme, den Voraussetzungen der Teilnehmenden und der Entscheidung der zuständigen Agentur für Arbeit ab. Voraussetzung ist unter anderem eine AZAV-zertifizierte Maßnahme sowie ein Antrag vor Beginn der Weiterbildung.

Fördersätze im Detail

Wie viel Sie bekommen, hängt an Ihrer Betriebsgröße.

Die Staffelung nach § 82 SGB III gilt für beide Kostenblöcke: die Lehrgangskosten und den Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.

Betriebsgröße Lehrgangskosten Arbeitsentgeltzuschuss
Unter 50 Beschäftigte bis 100 % bis 75 %
Unter 500 Beschäftigte 50 % 50 %
Ab 500 Beschäftigte 25 % 25 %
  • +5 Prozentpunkte auf beide Sätze, wenn eine Qualifizierungsvereinbarung mit einem Sozialpartner vorliegt – Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
  • Bis zu 100 % bei Mitarbeitenden ohne Berufsabschluss sowie – in Betrieben unter 500 Beschäftigten – bei Mitarbeitenden ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung.
  • Sammelantrag möglich, wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig qualifiziert werden. Das ist der Regelfall, sobald ein ganzes Team KI-Kompetenz aufbaut.

Investition

Festpreis statt Tagessatz – und ein Teil kommt zurück.

Der KI-Strategie-Sprint kostet 10.000 € netto. Was davon Ihr Unternehmen tatsächlich trägt, hängt vom Förderweg ab – hier die drei realistischen Rechnungen.

KI-Strategie-Sprint

Von der Standortbestimmung zur entscheidungsreifen KI-Roadmap – als Festpreis, ohne Tagessatz-Diskussion.

10.000 € netto · Festpreis

Laufzeit 6 Wochen

  • KI-Readiness-Analyse von Prozessen, Daten und Rollen
  • Use-Case-Portfolio, priorisiert nach Wert und Machbarkeit
  • Business Case und ROI-Modell für die drei stärksten Use Cases
  • Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen und Aufwandsschätzung
  • EU-AI-Act-Ersteinordnung der geplanten Anwendungen
  • Entscheidungsvorlage und Abschlusspräsentation für die Geschäftsführung

Was Sie selbst zahlen

Rechenbeispiel auf Basis der aktuellen Programmkonditionen. Der Zuschuss wird auf die jeweils förderfähigen Kosten berechnet – nicht auf den vollen Auftragswert.

  • BAFA · Bestandsunternehmen

    Alte Bundesländer

    8.500 € Eigenanteil

    50 % auf max. 3.000 € förderfähige Beratungskosten · Zuschuss 1.500 €

  • BAFA · Jungunternehmen

    Neue Bundesländer & Berlin

    7.200 € Eigenanteil

    80 % auf max. 3.500 € förderfähige Beratungskosten · Zuschuss 2.800 €

  • INQA-Coaching

    KMU im digitalen Wandel

    2.000 € Eigenanteil

    80 % des Honorars, max. 1.200 € je Beratungstag · Zuschuss 8.000 €

Der Weg über INQA ist der stärkste Hebel, greift aber nur, wenn Ihr Vorhaben in die Programmthemen fällt und ein autorisierter Coach begleitet. Welcher Weg für Sie offensteht, klären wir vor dem Angebot – nicht danach.

Förderweg und Angebot klären

Alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer, Stand August 2026. Die Zahlen sind Rechenbeispiele und keine Zusage: Fördersatz und Höchstbeträge hängen von Unternehmenstyp, Standort und Programmlage ab, über die Bewilligung entscheidet allein die zuständige Förderstelle. Ein Anspruch entsteht erst mit dem Bewilligungsbescheid – und nur, wenn dieser vor Beginn der Leistung vorliegt.

Der Weg zur Förderung

Vier Schritte – und eine Frist, die alles entscheidet.

Fördermittel scheitern selten am Programm und fast immer am Zeitpunkt. Rechnen Sie mit vier bis acht Wochen zwischen Antrag und Bewilligung.

  1. Vorhaben schärfen

    Welche Rollen sollen welche KI-Kompetenzen aufbauen, welcher Teil ist Beratung, welcher Qualifizierung? Diese Trennung entscheidet, welches Programm greift.

  2. Programm zuordnen

    Beratungsleistungen laufen über INQA oder BAFA, Team-Qualifizierung über die Agentur für Arbeit, ergänzend die Bildungsschecks Ihres Bundeslands.

  3. Antrag stellen

    Vor Beginn der Maßnahme. Je nach Programm über den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit, eine INQA-Beratungsstelle oder direkt beim BAFA.

  4. Umsetzen & abrechnen

    Nach der Bewilligung startet die Maßnahme. Verwendungsnachweis und Abrechnung folgen dem jeweiligen Programm – Dokumentation von Anfang an mitführen.

Der häufigste Fehler: erst starten, dann Förderung beantragen. Sobald die Maßnahme begonnen hat oder der Beratungsvertrag unterschrieben ist, entfällt der Anspruch in nahezu allen Programmen – rückwirkend wird nicht bewilligt.

Ergänzende Wege

Länderprogramme und kostenfreie Angebote.

Zusätzlich zu den Bundesprogrammen hat fast jedes Bundesland ein eigenes Instrument. Die Beträge sind kleiner, die Hürden aber auch.

Bildungsschecks der Länder

  • Bildungsscheck 2.0 50 %, max. 500 €
    Nordrhein-Westfalen Antragstellung war wegen ESF-Anpassung unterbrochen – Status vor Planung prüfen.
  • Weiterbildungsbonus bis 100 %, max. 2.000 € je Person
    Hamburg
  • QualiScheck 50 %, max. 1.500 € pro Jahr
    Rheinland-Pfalz
  • Weiterbildungsbonus bis 50 %, max. 1.500 €
    Schleswig-Holstein
  • Bildungsscheck Konditionen je Land
    Bayern & Brandenburg
  • Weiterbildungsscheck Konditionen je Land
    Bremen, Sachsen, Thüringen
  • Qualifizierungsoffensive Konditionen je Programmlinie
    Hessen
Kostenfrei

Mittelstand-Digital Zentren

Rund 100 KI-Trainerinnen und KI-Trainer bieten bundesweit Workshops, Unternehmensbesuche und Demonstratoren an – kostenfrei und anbieterneutral, finanziert vom Bundeswirtschaftsministerium. Ein guter erster Kontakt mit dem Thema, bevor Budget fließt.

Die aktuelle Förderperiode läuft schrittweise bis Ende 2026 aus; ein Nachfolgenetzwerk wurde bereits ausgeschrieben.

Ohne Antrag

Bildungszeit und Steuer

In 15 von 16 Bundesländern besteht ein Anspruch auf Bildungszeit, meist fünf Tage pro Jahr, oft über zwei Jahre bündelbar. Und unabhängig von jedem Programm gilt: Weiterbildungskosten sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar.

FAQ

Häufige Fragen zur Förderung

Wird KI-Weiterbildung und KI-Beratung staatlich gefördert?

Ja – für Unternehmen stehen mehrere Programme offen. Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) übernimmt die Agentur für Arbeit bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bezuschusst zusätzlich das Arbeitsentgelt während der Weiterbildung. Für Beratungsleistungen kommen INQA-Coaching (bis 80 Prozent, bis zu zwölf Beratungstage) und die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows in Frage, dazu Bildungsschecks der Bundesländer. Welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt und welche Bausteine förderfähig sind, ordnen wir im Erstgespräch ein. Die Bewilligung entscheidet immer die zuständige Förderstelle, und der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme gestellt werden.

Was kostet ein Erstgespräch?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir nutzen es, um Ihre Ausgangslage zu verstehen, erste Potenziale aufzuzeigen und gemeinsam zu klären, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Mentoria?

Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand und wachsenden Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Wir arbeiten sowohl mit Teams, die ihre erste KI-Anwendung umsetzen, als auch mit Organisationen, die bestehende KI-Initiativen skalieren und governen wollen.

Kostenloses Erstgespräch

Klären wir, was für Sie förderfähig ist.

In 30 Minuten ordnen wir Ihr Vorhaben ein: welcher Teil Beratung ist, welcher Qualifizierung, welche Programme dafür in Frage kommen und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten.

  • Kostenlos & unverbindlich
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