DSGVO-konform · EU AI Act · Hosting in Deutschland
KI-Firmenberatung für den Mittelstand
KI,diebeiIhnen Kosten senkt.
Wir priorisieren Ihre wirtschaftlichsten Use Cases und setzen sie um – von der Analyse bis zum Produktivbetrieb. Ohne Hype, mit Business Case.
Kein Verkaufsdruck 30 Minuten Konkrete Handlungsempfehlung
Branchen, in denen wir KI produktiv machen
- Maschinenbau
- Finanzdienstleistung
- Logistik
- Handel & E-Commerce
- Gesundheitswesen
- Energie
Warum Mentoria
KI ist kein IT-Projekt.
Es ist eine Führungsentscheidung.
Viele Unternehmen im Mittelstand experimentieren mit künstlicher Intelligenz – doch nur wenige schaffen den Schritt vom Pilotprojekt in den Produktivbetrieb. Der Grund ist selten die Technologie: Es fehlt eine Strategie, die Use Cases nach wirtschaftlichem Wert priorisiert, Datenlage und Prozesse realistisch bewertet und Verantwortlichkeiten klärt.
Genau hier setzt unsere KI-Beratung an. Wir verbinden betriebswirtschaftliche Analyse mit technischer Umsetzungskompetenz: vom KI-Potenzial-Check über die Roadmap mit Business Case bis zur Integration in Ihre Systeme. Sie erhalten keine Konzeptfolien, sondern Anwendungen, die in Ihren Prozessen laufen – und ein Team, das sie danach selbst weiterentwickeln kann.
Das unterscheidet uns
- Priorisierung nach Wert und Machbarkeit – nicht nach Technologie-Moden
- Business Case und ROI-Modell vor jeder Investitionsentscheidung
- Produktive Systeme statt Pilotprojekte, die in der Schublade enden
- DSGVO und EU AI Act von der ersten Architekturskizze an mitgedacht
Der Preis des Wartens
Ihre Wettbewerber warten nicht.
KI ist im Mittelstand keine Zukunftsfrage mehr, sondern eine Frage der Geschwindigkeit. Vier Situationen, die wir in Erstgesprächen fast wöchentlich hören:
-
Die Anfrage liegt drei Tage im Postfach
Aufträge, die Sie nie zu Gesicht bekommen
Während Ihr Angebot noch geschrieben wird, hat der Wettbewerber längst zugesagt.
-
Kapazität statt Nachfrage begrenzt Sie
Umsatz, den Sie ablehnen müssen
Aufträge abzulehnen ist teurer als jede Investition in Automatisierung.
-
Zwei von vier Wissensträgern gehen in Rente
Qualität, die sich nicht ersetzen lässt
Was jahrzehntelang funktioniert hat, steht selten irgendwo dokumentiert.
-
Der Wettbewerber wirbt mit 24-Stunden-Zusage
Ein Marktstandard, den andere setzen
Die Kundenerwartung sinkt nicht wieder – wer nachzieht, holt den Vorsprung selten auf.
Nichts davon lässt sich mit einem Werkzeugkauf lösen – aber alles davon mit einer Priorisierung, die beim teuersten Engpass anfängt.
Wo stehen Sie? In zwei Minuten herausfindenLeistungen
Leistungen: KI-Beratung von der Strategie bis zum Betrieb.
Sechs Bausteine, ein Ziel: künstliche Intelligenz, die sich rechnet. Jede Leistung ist einzeln buchbar – gemeinsam ergeben sie den Weg von der ersten Analyse bis zur skalierten KI-Organisation.
KI-Strategie & Roadmap
Wir übersetzen Ihre Unternehmensziele in eine priorisierte KI-Roadmap – mit klaren Use Cases, Business Case und Zeitplan.
- KI-Readiness-Analyse
- Use-Case-Portfolio & Priorisierung
- Business Case & ROI-Modell
KI-Implementierung
Von Machine Learning bis generative KI: Wir bauen produktionsreife Lösungen und integrieren sie in Ihre Systeme.
Daten & Infrastruktur
Wir schaffen das Datenfundament: von der Datenstrategie über Data Pipelines bis zur Cloud-Architektur.
KI-Governance & EU AI Act
Wir machen Ihren KI-Einsatz rechtssicher: Risikoklassifizierung, Dokumentation und Compliance nach EU AI Act.
EU AI Act klassifiziert & dokumentiert
KI-Enablement & Schulung
Wir befähigen Ihre Teams – mit praxisnahen Schulungen, KI-Workshops und Change-Begleitung.
KI-Potenzial-Check
In einem kompakten Assessment identifizieren wir Ihre wertvollsten KI-Chancen – als Grundlage für Ihre Entscheidung.
90 Tage bis zur ersten produktiven Anwendung
Unser Werkzeugkasten
Womit wir Ihre KI produktiv machen
Interaktiv erleben
Aus verstreuten Daten wird ein orchestriertes KI-Netz.
Klicken oder tippen Sie ins Feld und setzen Sie Datenpunkte. Sehen Sie zu, wie sich Verbindungen bilden und Informationen durch das Netz fließen – genau dieses Orchestrieren aus Daten, Modellen und Prozessen übernehmen wir für Ihr Unternehmen.
Tipp: Klicken oder tippen Sie ins Feld, um Datenpunkte zu setzen.
Jeder Klick ein Datenpunkt. Jede Verbindung ein Use Case. Ihr KI-Netz gemeinsam aufbauen
So arbeiten wir
Von der Analyse zum Produktivbetrieb – in vier Schritten.
Kein monatelanges Konzeptpapier: Wir arbeiten in klaren Etappen mit überprüfbaren Ergebnissen – die erste produktive Anwendung typischerweise nach rund 90 Tagen.
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Analyse & Potenzial
Wir verstehen Ihr Geschäftsmodell, sichten Prozesse und Daten und identifizieren die wirtschaftlichsten KI-Hebel.
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Strategie & Roadmap
Wir priorisieren Use Cases nach Wert und Machbarkeit und entwickeln eine belastbare KI-Roadmap mit Business Case.
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Umsetzung & Integration
Wir bauen produktionsreife KI-Lösungen, integrieren sie in Ihre Systeme und begleiten den Rollout.
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Skalierung & Governance
Wir skalieren, was funktioniert, verankern KI-Governance und sichern Compliance nach EU AI Act.
Ergebnisse & Stimmen
Woran wir uns messen lassen.
KI-Beratung ist für uns kein Foliensatz, sondern ein Ergebnisversprechen. Drei Kennzahlen, an denen unsere Projekte gemessen werden – und Stimmen aus der Zusammenarbeit.
3,7×
ROI
durchschnittlicher Return der umgesetzten Use Cases
−40 %
Bearbeitungszeit
in automatisierten Kernprozessen unserer Kunden
90 Tage
bis Go-live
von der Analyse bis zur ersten produktiven Anwendung
Mentoria hat aus einem diffusen „Wir müssten mal was mit KI machen“ eine konkrete Roadmap gemacht – und die erste Anwendung war nach zehn Wochen live.
Endlich eine Beratung, die nicht nur Folien liefert, sondern produktive Systeme. Der Business Case stand von Anfang an im Mittelpunkt.
Die EU-AI-Act-Einordnung hat uns Klarheit und Sicherheit gegeben, bevor wir investiert haben. Sehr strukturiert und pragmatisch.
Kennzahlen aus abgeschlossenen Projekten; Referenzen mit Klarnamen nennen wir gerne im persönlichen Gespräch.
KI-Readiness-Check
Wo steht Ihr Unternehmen wirklich?
Sechs Fragen, zwei Minuten, sofortiges Ergebnis: Sie erhalten Ihren Reifegrad und den nächsten sinnvollen Schritt – ohne Anmeldung und ohne dass jemand anruft.
Frage 1 von 6
Wie klar ist Ihre KI-Strategie?
Gemeint ist eine abgestimmte Richtung, nicht ein einzelnes Projekt.
Wie ist Ihre Datenlage?
Die häufigste Bremse in KI-Projekten – noch vor der Technologie.
Wie weit sind Sie in der Umsetzung?
Vom Ausprobieren bis zum produktiven Betrieb.
Wer verantwortet KI in Ihrem Unternehmen?
Ohne klares Mandat versanden Initiativen meist im Tagesgeschäft.
Wie weit ist die Rechtslage geklärt?
DSGVO und EU AI Act entscheiden mit, was überhaupt umsetzbar ist.
Wie bewerten Sie KI-Vorhaben wirtschaftlich?
Der Unterschied zwischen Pilotprojekt und Investitionsentscheidung.
Ihre Antworten bleiben im Browser, bis Sie sie selbst absenden.
Ihr Reifegrad
–
Fördermittel
Einen großen Teil zahlt der Staat.
KI-Qualifizierung und KI-Beratung gehören zu den am besten geförderten Investitionen im deutschen Mittelstand. Vier Programme, die für Ihr Vorhaben in Frage kommen – und die zusammen einen erheblichen Teil der Kosten tragen können.
-
bis 100 %
der Lehrgangskosten, zusätzlich bis 75 % Zuschuss zum Arbeitsentgelt
Qualifizierungschancengesetz
§ 82 SGB III Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte
Der größte Hebel für KI-Qualifizierung im Bestandsteam: Die Agentur für Arbeit übernimmt Lehrgangskosten und bezuschusst das Gehalt für die Zeit der Weiterbildung – unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße.
-
60–67 %
des Nettoentgelts während der Weiterbildung
Qualifizierungsgeld
§ 82a SGB III Betriebe im technologischen Strukturwandel
Ausdrücklich für Belegschaften geschaffen, deren Tätigkeiten sich durch Digitalisierung und KI verändern. Ihre Mitarbeitenden qualifizieren sich, die Agentur für Arbeit trägt den Entgeltausfall.
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bis 80 %
der Beratungskosten für bis zu zwölf Beratungstage
INQA-Coaching
BMAS / ESF Plus KMU im digitalen Wandel
Fördert nicht den Kurs, sondern die Begleitung: KI-Einführung, Arbeitsorganisation und Kompetenzaufbau über einen Zeitraum von bis zu sieben Monaten.
-
bis 80 %
der Beratungskosten, max. 2.800 € je Beratung
Förderung unternehmerischen Know-hows
BAFA KMU, Jungunternehmen, Freiberufler
Der schnellste Einstieg für eine abgegrenzte Beratungsleistung – etwa einen KI-Potenzial-Check oder die Strategiephase. 50 % in den alten, bis 80 % in den neuen Bundesländern.
Was das praktisch bedeutet
Die Programme lassen sich kombinieren: Beratung über INQA oder BAFA, Qualifizierung des Teams über die Agentur für Arbeit. Entscheidend ist die Reihenfolge – der Antrag muss bewilligt sein, bevor die Maßnahme beginnt. Planen Sie vier bis acht Wochen Vorlauf ein.
Angaben nach dem Stand August 2026. Ob und in welcher Höhe eine Förderung gewährt wird, entscheidet allein die zuständige Förderstelle. Wir ordnen im Erstgespräch ein, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen, ersetzen aber keine Förder- oder Rechtsberatung.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was macht eine KI-Firmenberatung konkret?
Eine KI-Firmenberatung begleitet Unternehmen ganzheitlich beim Einsatz künstlicher Intelligenz: von der Standortbestimmung und KI-Strategie über die Auswahl und Priorisierung von Use Cases bis zur technischen Umsetzung, Integration und Governance. Ziel ist nicht KI um ihrer selbst willen, sondern messbarer Geschäftswert – etwa geringere Kosten, schnellere Prozesse oder neue Umsatzquellen.
Wie entwickeln wir gemeinsam eine KI-Strategie?
Wir starten mit einer KI-Readiness-Analyse Ihrer Prozesse, Daten und Ziele. Daraus leiten wir ein priorisiertes Use-Case-Portfolio mit Business Case ab und verdichten es zu einer KI-Roadmap mit klaren Meilensteinen. So wissen Sie, welche Anwendung zuerst umgesetzt wird, welchen Wert sie stiftet und was sie kostet.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich Mentoria?
Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand und wachsenden Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Wir arbeiten sowohl mit Teams, die ihre erste KI-Anwendung umsetzen, als auch mit Organisationen, die bestehende KI-Initiativen skalieren und governen wollen.
Wie stellt Mentoria DSGVO-Konformität und EU-AI-Act-Compliance sicher?
Datenschutz und Compliance sind bei uns von Anfang an Teil der Lösung, nicht ein nachgelagerter Check. Wir klassifizieren KI-Anwendungen nach EU AI Act, dokumentieren Datenflüsse, prüfen die DSGVO-Konformität und richten passende KI-Governance-Strukturen ein.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In der Regel identifizieren wir in wenigen Wochen die wertvollsten Use Cases und bringen die erste produktive KI-Anwendung typischerweise innerhalb von rund 90 Tagen live – abhängig von Datenlage und Komplexität.
Was kostet ein Erstgespräch?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir nutzen es, um Ihre Ausgangslage zu verstehen, erste Potenziale aufzuzeigen und gemeinsam zu klären, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Wird KI-Weiterbildung und KI-Beratung staatlich gefördert?
Ja – für Unternehmen stehen mehrere Programme offen. Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) übernimmt die Agentur für Arbeit bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bezuschusst zusätzlich das Arbeitsentgelt während der Weiterbildung. Für Beratungsleistungen kommen INQA-Coaching (bis 80 Prozent, bis zu zwölf Beratungstage) und die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows in Frage, dazu Bildungsschecks der Bundesländer. Welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt und welche Bausteine förderfähig sind, ordnen wir im Erstgespräch ein. Die Bewilligung entscheidet immer die zuständige Förderstelle, und der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme gestellt werden.
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